Ce este cazierul fiscal ?
Cazierul fiscal reprezintă un mijloc de evidenţă şi urmărire a faptelor sanctionate de legile fiscale pentru acele persoane fizice, juridice si a entitatilor fara personalitate juridica, care nu au respectat disciplina financiara.
Unde se utilizeaza cazierul fiscal ?
Cazierul fiscal se utilizează de catre orice persoana fizica, juridica sau entitate fara personalitate juridica ori de cate ori situatia impune verificarea respectarii legislatiei fiscale, vamale ori de alta natura, în scopul prevenirii şi combaterii evaziunii fiscale.
Potrivit OG nr.39/2015, prezentarea certificatului de cazier fiscal este obligatorie în următoarele situaţii:
- la înfiinţarea societăţilor, a societăţilor cooperative, a cooperativelor agricole şi a entităţilor fără personalitate juridică, de către asociaţi, acţionari, membri şi reprezentanţii legali sau desemnaţi;
- la solicitarea înscrierii asociaţiilor şi fundaţiilor în Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor de către asociaţii sau membrii fondatori ai acestora, după caz, de către aceştia;
- la autorizarea exercitării unei activităţi independente de către solicitanţi;
- la cesiunea ori înstrăinarea sub orice formă a părţilor sociale sau a acţiunilor, de către noii asociaţi, acţionari sau membri;
- la numirea de noi reprezentanţi legali, precum şi la cooptarea de noi asociaţi, acţionari sau membri cu prilejul efectuării majorării de capital social de către noii reprezentanţi legali, asociaţi, acţionari sau membri;
- la numirea de noi reprezentanţi legali, precum şi în cazul cooptării unor noi membri în asociaţii şi fundaţii, atunci când aceştia dobândesc şi calitatea de reprezentanţi legali ai persoanei juridice deja înregistrate, de către aceştia;
- în alte cazuri prevăzute de lege.
Astfel, pentru oricare dintre situatiile mai sus prezentate, Oficiului Naţional al Registrului Comerţului solicita Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală informatii din cazierul fiscal al contribuabililor, în termen de maximum 2 ore.
Eliberarea si transmiterea cazierului fiscal se face prin protocolul incheiat intre cele doua institutii.
In situatia persoanleor fizice si juridice straine, care nu sunt inregistrate fiscal pe teritoriul Romaniei, este suficienta o declaratie data pe propria raspundere din care sa rezulte ca nu a savarsit fapte fiscale ori de natura celor care se inscriu in evidenta cazierului fiscal, precum si ca nu sunt unbregistrati fiscal pe teritoriul Romaniei.
Ce fapte se inscriu in cazierul fiscal ?
În cazierul fiscal se înscriu şi informaţii din documentele întocmite pentru atragerea răspunderii solidare, patrimoniale sau a inactivităţii fiscale, după cum urmează:
- atragerea răspunderii solidare cu debitorul, rămasă definitivă prin neexercitarea căilor de atac prevăzute de lege sau prin hotărâre judecătorească definitivă;
- atragerea răspunderii patrimoniale cu debitorul ajuns în stare de insolvenţă, pronunţată prin hotărâre judecătorească definitivă, pentru creanţele care fac parte din pasivul debitorului şi sunt administrate de Agenţia Naţională de Administrare Fiscală;
- inactivitatea fiscală, declarată potrivit legii, cu excepţia inactivităţii fiscale declarate ca urmare a înscrierii inactivităţii temporare la registrul comerţului ( suspendarea voluntara, temporara, a activitatii)
Inactivitatea fiscală se înscrie atât în cazierul fiscal al persoanei juridice sau entităţii fără personalitate juridică declarata inactivă, cât şi al reprezentanţilor legali sau reprezentanţilor desemnaţi ai acestora.
Documente necesare pentru obtinerea cazierului fiscal :
– cerere tip, se distribuie gratuit – formularul 502 , (se depune personal sau prin reprezentant)
– actul de identitate (BI/CI) al titularului sau reprezentantului, după caz (original şi copie);
– procură autentică sau împuternicire avocaţială, în cazul în care cererea nu se depune personal, ci prin reprezentant;
Termenul de vabilitate al cazierului fiscal :
Este de 30 zile de la data eliberarii şi numai în scopul pentru care a fost eliberat.
Termenul de solutionare al cazierului fiscal :
Eliberarea certificatului de cazier fiscal se face de îndată, în prezenţa contribuabilului sau a reprezentantului acestuia.
