In cazul in care, la momentul constituirii societatii, actul care ofera folosinta spatiului pentru sediul social nu a fost intocmit pe o perioada nelimitata, acesta trebuie prelungit printr-un act aditional sau cu un nou contract. Sediul social al societatii reprezinta un factor important pentru ANAF mai ales daca firma detine cod de TVA.
Nedepunerea la timp a dovezii de prelungire, neefectuarea procedurii la Registrul Comertului si ANAF sau modificarea din timp a sediului social, atrage atat in sarcina societatii cat si in a asociatilor, cazierul fiscal. Odata dobandit, procedura de stergere a acestie fapte fiscale din cazier poate dura intre 3-6 luni de la data depunerii cererii de radiere la ANAF, insa consecinta cea mai grava o reprezinta pierderea codului de TVA pentru societatile platitoare de TVA.
